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Guia para empresas

Como começar — e as respostas para as dúvidas mais comuns

A página Para empresas mostra como a plataforma funciona. Aqui está o que vem depois: o caminho do cadastro ao primeiro chamado, o que ter em mãos, quando o sob demanda compensa e todas as perguntas frequentes. Os valores e os planos chegam na apresentação em PDF — peça pelo balão Fale com a gente.

Para começar

O que acontece depois do cadastro

Sem reunião obrigatória e sem vendedor no meio: o cadastro entra em análise, o acesso é liberado e o primeiro chamado sai do seu painel.

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Cadastro em cinco minutos

Dados da empresa, um responsável pela conta e o aceite do contrato e do Guia do Tomador — tudo na Área do Cliente, sem papel.

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Análise e liberação

A gente confere o cadastro e libera o acesso. Os valores de referência e os planos ficam no painel, e você recebe um e-mail avisando.

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Primeiro chamado

Você abre o primeiro pedido: a loja, os serviços e o planograma. Nos primeiros chamados a gente acompanha de perto, até a aprovação.

O que você precisa para começar

  • CNPJ ativo e um contato responsável pela conta.
  • As lojas onde precisa de gente — endereço e contato no PDV.
  • O que fazer: os serviços de cada loja e o planograma ou layout — obrigatório nos serviços de gôndola; qualquer arquivo serve (PDF, PowerPoint, foto, planilha).
  • Um meio de pagamento para pagar o pedido ao publicar: cartão (o preço normal), Pix (com desconto) ou boleto com Pix.

O que não precisa

  • Contrato de fidelidade ou volume mínimo por mês.
  • Reunião de vendas para saber o valor — ele está no pedido, antes de publicar.
  • Equipe própria para começar: dá para abrir um chamado só e ver como funciona.
  • Lista de SKUs pronta: ajuda o promotor, mas é opcional — as categorias e o número de SKUs bastam para o preço.
Quando compensa

Sob demanda ou promotor fixo? A regra de bolso

Regra de bolso

Até cerca de duas semanas de trabalho por mês na mesma praça, o sob demanda compensa

Em meses de demanda variável — pico, lançamento, contagem de estoque, cidade sem cobertura —, um chamado sai até 60% mais barato do que manter um promotor fixo. Acima de duas semanas de trabalho por mês na mesma praça, um promotor fixo tende a sair mais barato. E dá para combinar os dois: o fixo cuida da base, a TradeFlexPro cobre os picos e as praças que a sua equipe não alcança.

Quer os números?

Valores e planos chegam por e-mail, com o link de cadastro

Deixe seu contato no balão Fale com a gente e a apresentação chega agora, em PDF, com os valores de referência, os planos e a conta contra um promotor fixo. Ou cadastre a empresa: os valores ficam no painel assim que o acesso é liberado.

Todas as perguntas frequentes

Onde vejo os valores?

No próprio pedido, antes de publicar — e na apresentação que chega por e-mail quando você deixa o contato no balão Fale com a gente. Cada serviço tem o seu preço, que fecha na tela conforme a loja, o que vai ser abastecido e o número de caixas. Antes de aceitar, o promotor pode pedir um valor maior — pela mesma tabela, se o que você informou não bate com a loja, ou dizendo quanto quer receber —, e você aprova ou não. Nos planos com desconto, o desconto já aparece no pedido.

Preciso pagar antes?

Sim, como num app de entrega: o pedido é pago ao publicar — no cartão, pelo preço normal; no Pix, com desconto; ou no boleto com Pix — e vai para os promotores assim que o pagamento é confirmado. A nota fiscal do pedido é uma só: a do promotor, no valor que você pagou. O promotor só recebe depois que você aprova a execução, vendo as fotos e o relatório. Se você não se manifestar em dois dias úteis depois das fotos, o serviço é aprovado automaticamente. Cancelou até 24 horas antes da janela, o valor do serviço volta pelo mesmo meio.

Posso cancelar um chamado?

Sim. Chamado ainda não aceito é cancelado sem custo, e o valor do serviço volta pelo mesmo meio do pagamento. Chamado já aceito pode ser cancelado sem custo até 24 horas antes da janela de execução; depois disso, 25% do valor fica com o promotor que reservou o dia, e o resto volta. No cartão, volta o valor do Pix: a diferença para o preço normal não volta, nem a tarifa do boleto, e essa parte sai em nota fiscal da TradeFlexPro.

E se o promotor não aparecer, ou a execução vier ruim?

Chamado não executado tem o valor do serviço devolvido pelo mesmo meio do pagamento. Se a execução veio abaixo do que foi pedido e as fotos mostram isso, antes de aprovar você pede ajuste ao promotor ou abre uma disputa no pedido: a TradeFlexPro analisa e, conforme o caso, valida o serviço ou devolve o valor pelo mesmo meio do pagamento.

Posso pedir o mesmo promotor de novo?

Pode direcionar um chamado a um promotor que já atendeu bem: ele vê o chamado primeiro e pode aceitar ou recusar. O direcionamento é pontual e limitado a poucas vezes por mês, para preservar a autonomia do profissional; acima disso, o chamado vai para a rede. Nenhum plano compra promotor dedicado.

A TradeFlexPro substitui meu time CLT?

São modelos complementares. A TradeFlexPro resolve a demanda variável — picos, lançamentos, contagens de estoque, férias e cidades sem cobertura — sem custo fixo. Para presença contínua e intensa na mesma loja, o caminho segue sendo time próprio; ajudamos você a montar o mix certo.

Quem me emite a nota fiscal?

Você recebe uma única NFS-e: a do promotor, no valor que você pagou, emitida por ele na condição de prestador. A TradeFlexPro confere a regularidade da nota antes de liberar o repasse. A Taxa de Uso da plataforma é faturada ao próprio promotor e não compõe nota dirigida à sua empresa.

Estou contratando a pessoa ou o serviço?

Você contrata a atividade, não a pessoa. Cada promotor é um profissional autônomo, com CNPJ próprio, que escolhe quais chamados aceitar, pode pedir um valor maior antes de aceitar e indicar um substituto habilitado.

O que o plano compra?

O plano é opcional. Ele não compra promotor dedicado nem prioridade na fila: compra desconto no serviço, retenção de histórico, usuários na conta, relatório e exportação. O serviço em si é o mesmo nos três planos, e o desconto sai da Taxa de Uso da TradeFlexPro — nunca do repasse do profissional.

Como sei que o promotor realmente foi à loja?

Check-in e check-out por GPS, fotos do antes e depois e checklist cumprido — tudo registrado e auditável no painel. Você só aprova com a execução comprovada.

Posso enviar meu layout/planograma?

Sim — e nos serviços de gôndola ele é obrigatório, porque é o norte do promotor. Ao criar o pedido você anexa qualquer arquivo (PDF, PowerPoint, foto ou planilha); se a loja já teve pedido, dá para reaproveitar o último. O promotor executa seguindo o seu material.

Quantas pessoas da minha empresa podem usar a conta?

No plano Parceiro, um usuário. Os planos pagos liberam mais usuários na mesma conta, com histórico maior de fotos e relatórios — os detalhes estão na apresentação e no painel.

Em quais cidades vocês atendem?

Onde há promotores habilitados — e credenciamos novos promotores onde surge demanda. Informe as cidades onde precisa no cadastro ou pelo balão Fale com a gente: a cobertura da sua praça é confirmada na liberação do acesso.

Como falo com vocês?

Pelo balão Fale com a gente, aqui no canto da página: você deixa nome, empresa, e-mail e cidade, e a apresentação com os valores chega no seu e-mail na hora. Se preferir conversar pelo WhatsApp, marque a opção e a nossa equipe chama você. Ou escreva para comercial@tradeflexpro.com.br.

O próximo passo leva cinco minutos

Cadastre a empresa e abra o primeiro chamado quando quiser — ou volte para a página Para empresas.